5 lợi ích hàng đầu của ERP đám mây là gì?
Khi ngày càng có nhiều giải pháp được cung cấp trên đám mây, ngày càng có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đổ xô sử dụng chúng. Một giải pháp ngày càng phổ biến là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) dựa trên đám mây. Nếu bạn muốn tích hợp hệ thống của mình bằng chương trình ERP, thì bạn nên nghiêm túc xem xét giải pháp ERP dựa trên đám mây.
Định nghĩa: ERP trên nền tảng đám mây
ERP là phần mềm quản lý, thường được cung cấp dưới dạng gói ứng dụng, nhằm giúp doanh nghiệp tự động hóa việc thu thập, lưu trữ, quản lý và giải thích dữ liệu từ các nguồn khác nhau như kế toán, tồn kho, tiếp thị, cung cấp dịch vụ, v.v. Với ERP, chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể có được cái nhìn tích hợp theo thời gian thực về quy trình kinh doanh, nguồn lực và cam kết.
Giải pháp ERP trên nền tảng đám mây đơn giản là một bộ ứng dụng ERP được cung cấp cho người dùng qua internet, thường được truy cập qua trình duyệt. Phần mềm thường không cần phải cài đặt trên máy tính và được cung cấp với mức phí cố định cho mỗi người dùng, mỗi tháng.
Các công ty sử dụng giải pháp ERP tích hợp dựa trên đám mây đã trải nghiệm được 5 lợi ích sau:
1. Giảm chi phí vận hành
Giải pháp ERP nội bộ yêu cầu mua phần mềm và phần cứng để hỗ trợ nó. Khi bạn đã xây dựng cơ sở hạ tầng của giải pháp, bạn cần thuê nhân viên để cài đặt và bảo trì nó. Tất cả những điều này sẽ làm tăng ngân sách CNTT tổng thể, điều mà hầu hết các SMB không thể chi trả ngay lập tức.
Nhưng với hệ thống ERP dựa trên đám mây, thông thường bạn chỉ phải trả một khoản phí cố định hàng tháng, do đó tổng chi phí triển khai có thể sẽ thấp hơn nhiều. Nhiều nhà cung cấp cũng có thể quản lý giải pháp cho bạn (tức là họ sẽ đảm nhiệm việc bảo trì, nâng cấp, v.v.). Điều này thậm chí sẽ làm giảm chi phí hoạt động của bạn và nếu được thực hiện đúng cách sẽ giúp giảm chi phí tổng thể.
2. Tăng hiệu suất ERP so với các giải pháp nội bộ
Các giải pháp ERP nội bộ yêu cầu lưu trữ được cấu hình chính xác và bảo trì thích hợp để hoạt động hiệu quả nhất. Nhân viên CNTT của bạn sẽ chịu trách nhiệm về cả hai việc này, nhưng nếu những việc này được thực hiện kém thì hiệu suất sẽ bị ảnh hưởng.
Với các giải pháp dựa trên đám mây, nhà cung cấp sẽ đảm nhiệm việc lưu trữ giải pháp. Bạn biết rằng việc bảo trì hệ thống đang được thực hiện bởi các chuyên gia, vì vậy bạn yên tâm rằng phần mềm ERP của bạn sẽ đạt hiệu suất cao nhất.
3. Tăng cường khả năng tiếp cận thông tin
Các công ty không có bất kỳ hệ thống ERP nào có thể sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin họ cần khi họ cần. Các chương trình ERP có thể giúp củng cố thông tin liên quan theo cách hiệu quả hơn so với bảng tính.
Và vì các giải pháp ERP dựa trên đám mây có thể truy cập được qua internet nên giờ đây bạn có thể truy cập thông tin mình cần từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
4. Tiếp tục hỗ trợ
Các nhà cung cấp giải pháp ERP dựa trên đám mây cung cấp hỗ trợ 24/7 và có thể khắc phục sự cố nhanh hơn so với việc bạn giao việc đó cho nhân viên của mình. Họ cũng đảm bảo luôn cập nhật các giải pháp của mình. Tin tặc thường tấn công các doanh nghiệp sử dụng phiên bản lỗi thời của các chương trình ERP phổ biến.
5. Tăng cường bảo mật
Hệ thống ERP xử lý thông tin kinh doanh quan trọng, vì vậy bạn sẽ muốn giữ an toàn cho dữ liệu của mình khỏi các nguồn bên ngoài và những người dùng trái phép trong tổ chức của bạn.
Về vấn đề này, các giải pháp ERP dựa trên đám mây có các biện pháp bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu của bạn trong bộ lưu trữ và khi dữ liệu di chuyển từ hệ thống của bạn đến máy chủ lưu trữ.
Và để bảo mật dữ liệu nội bộ, người dùng sẽ cần một tài khoản được chỉ định để truy cập vào hệ thống ERP của bạn. Điều này cho phép bạn kiểm soát ai được cấp tài khoản hay không. Hơn nữa, bạn cũng có thể giới hạn người có thể truy cập hệ thống của mình thông qua bảng quản trị trung tâm. Tất cả những tính năng này làm cho các giải pháp ERP dựa trên đám mây trở nên an toàn hơn so với các giải pháp nội bộ.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp ERP dựa trên đám mây, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ bạn.