Những điều bạn cần biết về Exchange được lưu trữ
Một máy chủ có thể lưu trữ hầu hết các chương trình kinh doanh và nhiều doanh nghiệp dựa vào ít nhất một máy chủ — phổ biến nhất là Microsoft Exchange — để lưu trữ nền tảng email của họ. Tuy nhiên, một số công ty không có đủ chỗ cho máy chủ. Hosted Exchange giải quyết vấn đề nan giải này.
Microsoft Exchange là gì?
Microsoft Exchange là một hệ thống nhắn tin cung cấp cho doanh nghiệp một số dịch vụ, bao gồm email, lịch, quản lý tác vụ, danh sách địa chỉ, v.v. Bằng cách tích hợp Exchange vào doanh nghiệp của mình, bạn có thể truy cập tất cả các máy chủ này từ mọi vị trí, trên hầu hết mọi thiết bị.
Nhiều công ty mua Exchange cài đặt nó trên các máy chủ thường đặt tại cơ sở. Việc thiết lập này có thể hơi tốn kém, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Hơn nữa, máy chủ cần để lưu trữ nó có thể chiếm dung lượng mà doanh nghiệp có thể không có. Đây là lý do tại sao nhiều công ty thích hoạt động trên các hệ thống dựa trên đám mây.
Exchange được lưu trữ trên máy chủ là gì?
Để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, nhiều công ty CNTT như Microsoft đã bắt đầu cung cấp dịch vụ lưu trữ Exchange. Trong thiết lập này, nhà cung cấp CNTT của bạn sẽ cung cấp dung lượng trên một trong các máy chủ của họ. Sau đó, họ cài đặt Microsoft Exchange trong một không gian chỉ có công ty của bạn mới có thể truy cập được qua kết nối internet. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo dữ liệu được lưu trữ bên trong được an toàn và bạn có thể truy cập mọi lúc. Nhiều nhà cung cấp Exchange được lưu trữ cũng sẽ cung cấp các tính năng bổ sung như bảo mật được cải thiện, quản lý toàn thời gian và sao lưu dữ liệu.
Nói cách khác, Exchange được lưu trữ là phiên bản Microsoft Exchange dựa trên đám mây do công ty chủ quản lý. Bạn và nhân viên của bạn vẫn có thể truy cập nó như thể nó được lưu trữ trong văn phòng của bạn.
Lợi ích của Exchange được lưu trữ
Các công ty muốn tích hợp Exchange được lưu trữ vào hoạt động kinh doanh của mình có thể được hưởng những lợi ích sau:
1. Chi phí thấp hơn và có thể dự đoán được
Giống như nhiều dịch vụ lưu trữ khác, phần lớn các dịch vụ lưu trữ Exchange được cung cấp hàng tháng cho mỗi người dùng, bao gồm bảo trì và lưu trữ. Điều này làm cho chi phí có thể dự đoán được vì bạn sẽ phải trả một khoản phí cố định.
Hosted Exchange cũng làm giảm chi phí tổng thể. Nếu một doanh nghiệp tính toán chi phí mua một máy chủ mới, Microsoft Exchange và cơ sở hạ tầng cần thiết để sử dụng nó, cộng với phí bảo trì, thì tổng chi phí và chi phí cho mỗi người dùng có thể sẽ tăng lên nhanh chóng. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc trả phí hàng tháng sẽ rẻ hơn nhiều so với việc lưu trữ giải pháp Microsoft Exchange nội bộ. Hơn thế nữa, bạn còn tiết kiệm được chi phí bảo trì và các chi phí trong tương lai.
2. Thực hiện dễ dàng hơn
Việc triển khai Microsoft Exchange trong văn phòng của bạn sẽ yêu cầu bạn tìm dung lượng cho máy chủ, cài đặt máy chủ và Microsoft Exchange. Sau khi cài đặt, bạn sẽ phải quản lý Exchange cũng như thêm tài khoản và người dùng mới. Trong trường hợp dịch vụ ngoại tuyến, bạn sẽ phải tự khắc phục. Với giải pháp Exchange được lưu trữ, đối tác CNTT của bạn sẽ đảm nhiệm việc lưu trữ, quản lý và cài đặt để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.
3. Giải pháp linh hoạt
Các doanh nghiệp đang phát triển có thể gặp khó khăn khi tăng hoặc giảm quy mô giải pháp Microsoft Exchange nội bộ vì giải pháp này bị giới hạn bởi năng lực của máy chủ. Với Exchange được lưu trữ trên máy chủ, bạn chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp của mình, người có thể đảm bảo rằng không gian và tài nguyên sẵn có. Nhà cung cấp Exchange được lưu trữ trên máy chủ cũng có thể giúp mở rộng giải pháp của bạn trong trường hợp bạn chuyển văn phòng.
Bạn đang muốn tìm hiểu thêm về Exchange được lưu trữ trên máy chủ và cách doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ nó? Hãy trò chuyện với chúng tôi ngay hôm nay!