Những điều bạn cần biết về Exchange được lưu trữ
Các máy chủ email doanh nghiệp như Microsoft Exchange thường cần đầu tư cơ sở hạ tầng có thể vượt quá ngân sách của một doanh nghiệp nhỏ. Một cách tốt để giải quyết vấn đề này là sử dụng các dịch vụ Exchange được lưu trữ trên máy chủ.
Microsoft Exchange là gì?
Microsoft Exchange là một hệ thống nhắn tin cung cấp cho doanh nghiệp một số dịch vụ, bao gồm email, lập lịch, quản lý tác vụ và danh sách địa chỉ. Bằng cách tích hợp Exchange vào doanh nghiệp của mình, bạn có thể truy cập tất cả các dịch vụ này từ mọi vị trí và trên hầu hết mọi thiết bị.
Nhiều công ty mua Exchange sẽ cài đặt nó trên máy chủ tại chỗ của họ, việc này có thể hơi tốn kém, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Hơn nữa, máy chủ cần thiết để lưu trữ nó có thể chiếm dung lượng mà doanh nghiệp có thể không có. Đây là lý do tại sao nhiều công ty thích hoạt động trên các hệ thống dựa trên đám mây.
Exchange được lưu trữ trên máy chủ là gì?
Để cung cấp Exchange cho nhiều doanh nghiệp hơn, nhiều công ty CNTT như Microsoft hiện cung cấp Exchange được lưu trữ trên máy chủ. Trong thiết lập này, nhà cung cấp CNTT của bạn sẽ phân bổ một không gian trên máy chủ của họ để cài đặt Microsoft Exchange và làm cho công ty của bạn chỉ có thể truy cập được qua kết nối internet. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ được an toàn và bạn có thể truy cập mọi lúc. Nhiều nhà cung cấp Exchange được lưu trữ cũng sẽ cung cấp các tính năng bổ sung như bảo mật được cải thiện, quản lý toàn thời gian và sao lưu dữ liệu.
Nói cách khác, Exchange được lưu trữ là phiên bản Microsoft Exchange dựa trên đám mây được quản lý bởi công ty lưu trữ hoặc nhà cung cấp. Bạn và nhân viên của bạn vẫn có thể truy cập Exchange như thể nó được lưu trữ trong văn phòng của bạn.
Lợi ích của Exchange được lưu trữ
Các công ty muốn tích hợp Exchange được lưu trữ vào hoạt động kinh doanh của mình có thể được hưởng những lợi ích sau:
1. Chi phí thấp hơn và có thể dự đoán được
Giống như nhiều dịch vụ lưu trữ khác, phần lớn các dịch vụ lưu trữ Exchange được cung cấp hàng tháng cho mỗi người dùng, bao gồm bảo trì và lưu trữ. Điều này giúp bạn có thể dự đoán được chi phí vì bạn sẽ phải trả một khoản phí cố định hàng tháng.
Hosted Exchange cũng làm giảm chi phí tổng thể. Nếu một doanh nghiệp tính toán chi phí mua Microsoft Exchange và cơ sở hạ tầng cần thiết để sử dụng nó, cộng với phí bảo trì, thì tổng chi phí và chi phí cho mỗi người dùng có thể sẽ tăng lên nhanh chóng. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc trả phí hàng tháng sẽ rẻ hơn nhiều so với việc lưu trữ giải pháp Microsoft Exchange nội bộ. Hơn thế nữa, bạn còn tiết kiệm được tiền chi phí bảo trì và các chi phí trong tương lai.
2. Thực hiện dễ dàng hơn
Việc triển khai Microsoft Exchange trong văn phòng của bạn sẽ yêu cầu bạn tìm không gian cho máy chủ. Sau khi cài đặt Exchange trên máy chủ này, bạn sẽ phải quản lý nó cũng như thêm tài khoản và người dùng mới. Trong trường hợp dịch vụ ngoại tuyến, bạn sẽ phải tự khắc phục. Nhưng với giải pháp Exchange được lưu trữ, đối tác CNTT của bạn sẽ đảm nhiệm việc lưu trữ, cài đặt và quản lý để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.
3. Giải pháp linh hoạt
Các doanh nghiệp đang phát triển có thể gặp khó khăn khi tăng hoặc giảm quy mô giải pháp Microsoft Exchange nội bộ do năng lực hạn chế của máy chủ. Với Exchange được lưu trữ trên máy chủ, việc tăng hoặc giảm quy mô dễ dàng như liên hệ với nhà cung cấp của bạn, người có thể đảm bảo rằng không gian và tài nguyên sẵn có. Họ cũng có thể giúp mở rộng các giải pháp của bạn trong trường hợp bạn chuyển văn phòng.
Bạn đang muốn tìm hiểu thêm về Exchange được lưu trữ trên máy chủ và cách doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ nó? Hãy trò chuyện với chúng tôi ngay hôm nay!