Làm việc từ xa, hiệu quả với Microsoft Teams
Với việc đại dịch COVID-19 buộc nhân viên phải làm việc tại nhà, bạn và nhân viên của mình có thể tận dụng Microsoft Teams để duy trì năng suất làm việc. Microsoft gần đây đã nâng cao khả năng của công cụ vốn đã mạnh mẽ này, giúp nhiều người dễ dàng tận dụng các tính năng nâng cao của nó hơn.
Nhóm Microsoft là gì?
Microsoft Teams kết hợp tính năng trò chuyện tại nơi làm việc, hội thảo video cũng như lưu trữ và cộng tác tệp. Nó cũng có các tiện ích mở rộng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, ngay cả những tiện ích mở rộng không do Microsoft sản xuất. Là một nền tảng cộng tác và giao tiếp thống nhất, Teams giống như kết hợp Slack, Google Drive và Zoom vào một ứng dụng duy nhất.
Làm thế nào để bạn có được Microsoft Teams?
Nếu bạn có giấy phép Office 365 thì bạn có thể dễ dàng truy cập Microsoft Teams. Nhưng đó không phải là cách duy nhất để truy cập và tận dụng nền tảng này.
Người dùng cá nhân có thể sử dụng địa chỉ email cơ quan hoặc trường học của họ để đăng ký thông qua liên kết này. Bạn sẽ tự động nhận được giấy phép có hiệu lực đến tháng 1 năm 2021. Giấy phép này cho phép bạn tận dụng tính năng trò chuyện, chia sẻ và ghi lại màn hình, cuộc họp video với tối đa 250 người tham gia và Sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người tham gia.
Nếu bạn có địa chỉ email Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium bằng cách nhấp vào liên kết này. Phiên bản này hỗ trợ trò chuyện cũng như gọi âm thanh hoặc video nhóm và trực tiếp. Nó cũng cung cấp cho bạn 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân.
Phiên bản freemium trước đây từng có nhiều giới hạn khác nhau đối với người dùng, nhưng Microsoft đã quyết định dỡ bỏ những hạn chế này vào ngày 10 tháng 3. Một thay đổi đáng chú ý khác là việc đưa vào các yêu cầu họp mà Microsoft đã cam kết đưa vào phiên bản freemium trong tương lai.
Microsoft cũng cung cấp hỗ trợ cho chuyên gia CNTT đang tìm cách triển khai Teams cho công ty của họ. Microsoft cung cấp Office 365 E1 miễn phí trong sáu tháng. Tất cả những gì bạn phải làm là liên hệ với đối tác hoặc đại diện bán hàng của Microsoft.
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực giáo dục, Microsoft khuyên bạn nên tải Office 365 A1, phiên bản miễn phí được tạo đặc biệt cho các tổ chức giáo dục. Phiên bản này dành cho sinh viên, giáo viên và nhân viên hành chính.
Làm cách nào để Microsoft Teams duy trì hiệu suất cao nhất trong thời kỳ khủng hoảng?
Sự gia tăng đột ngột về số lượng nhân viên làm việc từ xa chắc chắn sẽ gây áp lực lớn lên nhiều nền tảng, nhưng Microsoft Teams đã được chuẩn bị kỹ càng hơn để xử lý khối lượng công việc này. Đặc biệt, nó được thiết kế để dự đoán các vấn đề trên ba khía cạnh cốt lõi:
- Hệ thống trong thời gian sử dụng tăng đột ngột
- Vị trí trong một sự kiện cụ thể ở một khu vực, chẳng hạn như một cơn bão
- Mọi người trong một sự kiện ảnh hưởng đến người dùng, chẳng hạn như COVID-19
Để giải quyết các vấn đề ở những khía cạnh này, Microsoft triển khai cái được gọi là Thiết kế năng động/hoạt động. Điều này có nghĩa là hệ thống sử dụng nhiều phiên bản để đáp ứng yêu cầu hoặc đầu vào của người dùng. Các phiên bản này chạy trong các trung tâm dữ liệu khác nhau, điều đó có nghĩa là một sự kiện ảnh hưởng đến một phiên bản này thì không thể ảnh hưởng đến các phiên bản khác. Điều này cho phép hệ thống cách ly các vấn đề và giải quyết chúng mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Microsoft Teams mang đến cơ hội tuyệt vời để các công ty duy trì hoạt động hiệu quả bất chấp đại dịch COVID-19. Nếu bạn muốn bắt đầu hoặc hiểu cách tận dụng tối đa các chức năng của nó, chỉ cần gọi cho chúng tôi.