Dịch vụ web Office an toàn hơn của Microsoft
Đầu tháng này, Microsoft đã đưa ra một thông báo lớn liên quan đến Office nhưng lại không nhận được nhiều sự chú ý. Mặc dù có rất nhiều người quan tâm đến các phiên bản Microsoft Office dựa trên web nhưng nhiều tổ chức đã tránh sử dụng các dịch vụ Office Online vì sợ ảnh hưởng đến quyền riêng tư và bảo mật của họ. Tuy nhiên, họ đã công bố một phiên bản mới cho phép các doanh nghiệp lưu trữ Máy chủ Office Online cục bộ. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu xem dịch vụ mới này có hữu ích trong SMB của bạn hay không.
Được phát hành vào năm 2013, Office Web Apps cung cấp quyền truy cập vào các gói phần mềm mạnh mẽ như Word, Excel và PowerPoint mà không cần thủ tục cài đặt và yêu cầu lưu trữ rườm rà. Tuy nhiên, vào đầu tháng này, Microsoft đã cập nhật và đổi tên Office Web Apps thành Office Online Server (OOS) đồng thời cho phép phân phối các dịch vụ này qua máy chủ SharePoint cục bộ.
Bản cập nhật lên OOS sẽ bao gồm một số tính năng cộng tác, như cho phép nhiều người dùng xem và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc. Điều này sẽ cho phép mọi người nhìn thấy những thay đổi của mình ngay khi họ thực hiện chúng — từ đó loại bỏ sự cần thiết của quy trình công việc được rút ra. Ngoài việc chỉnh sửa, OOS cũng có thể được sử dụng để dễ dàng hỗ trợ các cuộc họp và thuyết trình bằng cách sử dụng tính năng đồng tác giả theo thời gian thực trong các chương trình như PowerPoint, OneNote và Word.
Thông báo giải thích rõ hơn rằng, “Bằng cách tích hợp OOS với Exchange Server, bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp đính kèm tệp Office trong Outlook trên web và gửi lại câu trả lời mà không cần rời khỏi trình duyệt của mình”.
Nhưng quan trọng nhất, chúng tôi hiểu rằng nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn lo ngại về bảo mật về đám mây công cộng — bất kể họ nhận được sự đảm bảo nào từ các nhà cung cấp phần mềm. Nhiều SMB không cảm thấy an toàn khi gửi tài liệu của công ty ra bên ngoài mạng của họ và bản cập nhật OOS của Microsoft nhằm giải quyết những lo ngại đó bằng cách cho phép OOS được lưu trữ cục bộ. Liên hệ với chúng tôi về cách di chuyển bộ Microsoft Office sang đám mây mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư của bạn.