Tăng năng suất và cắt giảm chi phí với Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Server từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn vàng trong các giải pháp email cấp doanh nghiệp, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ đã tránh xa nó do chi phí và sự phức tạp của việc thiết lập và quản lý máy chủ tại chỗ. May mắn thay, Microsoft hiện cung cấp Exchange Online, phiên bản dựa trên đám mây của giải pháp email phổ biến của hãng. Chúng ta hãy xem Exchange Online có thể mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và lý do bạn nên xem xét nó cho nhu cầu email của mình.
Microsoft Exchange là gì?
Trước khi đi sâu vào lợi ích của Exchange Online, hãy cùng xem nhanh Microsoft Exchange là gì. Microsoft Exchange là hệ thống quản lý email, lịch và liên hệ được thiết kế để cung cấp các công cụ cộng tác và giao tiếp mạnh mẽ cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Nó có thể được sử dụng trong khuôn viêntrên đám mây hoặc là một phần của môi trường kết hợp.
Nhiều doanh nghiệp lớn và tổ chức học thuật cài đặt Exchange trên máy chủ của riêng họ vì điều này mang lại cho họ toàn quyền kiểm soát hệ thống email của mình. Tuy nhiên, điều này có thể quá phức tạp và tốn kém đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn không nhất thiết yêu cầu mức độ tùy chỉnh hoặc kiểm soát như nhau. Đây là nơi Exchange Online xuất hiện.
Trao đổi trực tuyến là gì?
Trao đổi trực tuyến về cơ bản là phiên bản dựa trên đám mây của Microsoft Exchange và có sẵn dưới dạng dịch vụ độc lập hoặc là một phần của đăng ký Microsoft 365. Exchange Online được lưu trữ bởi Microsoft, nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc thiết lập và quản lý máy chủ email của riêng mình. Điều này giúp việc thiết lập đơn giản hơn và tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với máy chủ Exchange tại chỗ. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet và bạn đã sẵn sàng.
Lợi ích của Exchange Online là gì?
Việc sử dụng Exchange Online cho email doanh nghiệp của bạn có một số lợi ích, bao gồm những lợi ích chính sau:
- Chi phí có thể dự đoán được và thấp hơn – Exchange Online loại bỏ nhu cầu đầu tư phần cứng và phần mềm tốn kém cũng như chi phí bảo trì liên tục liên quan đến việc cài đặt tại chỗ. Giống như nhiều dịch vụ lưu trữ khác, bạn chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng cho số lượng người dùng bạn cần, nhờ đó bạn có thể dễ dàng dự đoán và kiểm soát chi phí của mình.
- Thực hiện dễ dàng hơn – Việc duy trì máy chủ Exchange tại chỗ có thể phức tạp và tốn thời gian. Bạn sẽ cần tìm không gian trong văn phòng của mình cho máy chủ, mua và cài đặt phần cứng và phần mềm, thiết lập và quản lý tài khoản cũng như người dùng, đồng thời luôn cập nhật và bảo mật tất cả. Trong trường hợp máy chủ gặp sự cố, bạn cần phải tự khắc phục hoặc gọi cho chuyên gia CNTT. Exchange Online sẽ loại bỏ phần lớn gánh nặng này vì Microsoft sẽ lo mọi việc.
- Bảo mật nâng cao – Cơ sở hạ tầng đám mây của Microsoft cung cấp nền tảng an toàn để lưu trữ và quản lý dữ liệu của bạn. Exchange Online cũng bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực đa yếu tố, ngăn ngừa mất dữ liệu và mã hóa. Những tính năng này giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các mối đe dọa mạng và vi phạm dữ liệu.
- Khả năng mở rộng – Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, Exchange Online có thể mở rộng quy mô một cách nhanh chóng và dễ dàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng. Thay vì cần mua phần cứng mới hoặc thuê thêm nhân viên CNTT, bạn chỉ cần tăng số lượng người dùng và hệ thống sẽ lo phần còn lại.
Bạn đã sẵn sàng khám phá cách Exchange Online có thể giúp doanh nghiệp của bạn thành công chưa? Kết nối với một trong những chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay.