SaaS tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp như thế nào

Phần mềm là một thành phần quan trọng của CNTT doanh nghiệp. Tuy nhiên, các chi phí liên quan đến phần mềm có thể nhanh chóng ngốn vào ngân sách của bạn. Rất may, có một giải pháp có thể giúp cắt giảm chi phí mà không làm giảm hiệu quả: Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS).

SaaS là ​​gì?

Trước đây, người dùng có được phần mềm bằng cách mua đĩa CD vật lý hoặc tải xuống từ internet. Họ phải cài đặt phần mềm trên thiết bị của mình, thiết bị này cần có đủ dung lượng lưu trữ và sức mạnh xử lý để chạy phần mềm. Hơn nữa, giấy phép phần mềm thường bị giới hạn ở một thiết bị, vì vậy người dùng phải mua thêm giấy phép nếu muốn cài đặt phần mềm trên các thiết bị khác.

Trong môi trường kinh doanh, việc phân phối phần mềm được thực hiện hiệu quả hơn bằng cách sử dụng máy chủ tại chỗ (on-prem). Các máy chủ này lưu trữ các chương trình phần mềm mà người dùng có thể truy cập qua mạng nội bộ của công ty. Thiết bị của người dùng chủ yếu được sử dụng để nhập và hiển thị, trong khi các máy chủ tại chỗ xử lý hầu hết quá trình xử lý. Với thiết lập này, nhiều người dùng có thể đồng thời sử dụng một giấy phép phần mềm duy nhất nhờ các gói cấp phép có giá cả phải chăng.

Ngày nay, SaaS cho phép người dùng truy cập trực tuyến các ứng dụng phần mềm, về cơ bản là “mượn” sức mạnh tính toán từ nhà cung cấp dịch vụ. Họ có thể truy cập phần mềm ở bất cứ nơi nào có kết nối internet, sử dụng bất kỳ thiết bị kết nối internet nào, chẳng hạn như máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh. Điều này có nghĩa là nhân viên không cần phải có mặt tại văn phòng để truy cập vào ứng dụng công việc của họ, cho phép họ làm việc tại nhà hoặc các địa điểm ở xa khác.

Làm cách nào công ty của tôi có thể tiết kiệm tiền với SaaS?

Phần mềm tại chỗ truyền thống yêu cầu doanh nghiệp mua và bảo trì phần cứng, giấy phép phần mềm và phí hỗ trợ hàng năm, đây có thể là một khoản chi phí đáng kể. Với SaaS, doanh nghiệp có thể tránh các chi phí trả trước này và thay vào đó phải trả phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm cho mọi chi phí, bao gồm cả hỗ trợ. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền và đơn giản hóa hoạt động CNTT của họ.

SaaS có thể thích ứng với các yêu cầu riêng của doanh nghiệp tôi không?

Các nhà cung cấp SaaS liên tục bổ sung các tính năng mới dựa trên phản hồi của người dùng. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể tích hợp ứng dụng SaaS với các phần mềm khác để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình. Nếu thiếu một tính năng cụ thể, việc tích hợp với ứng dụng khác có thể lấp đầy khoảng trống.

Dữ liệu của công ty tôi có được bảo mật với SaaS không?

Bảo mật dữ liệu là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp đang xem xét SaaS. Dữ liệu của bạn có được bảo mật không và ai sở hữu nó? Điều gì sẽ xảy ra nếu nhà cung cấp SaaS gặp khó khăn về tài chính?

Hãy yên tâm, các nhà cung cấp SaaS đầu tư rất nhiều vào an ninh mạng, công nghệ sao lưu và bảo trì. Danh tiếng của họ và sự tin tưởng của khách hàng phụ thuộc vào nó. Họ trải qua quá trình kiểm tra bảo mật nghiêm ngặt, đặc biệt nếu họ xử lý dữ liệu nhạy cảm theo quy định, chẳng hạn như HIPAA.

Khi hợp tác với nhà cung cấp SaaS, bạn sẽ ký kết thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA). SLA nêu rõ quyền sở hữu dữ liệu và cam kết của nhà cung cấp trong việc cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu của mình, ngay cả trong trường hợp khó khăn tài chính hoặc kinh doanh thất bại.

Nếu bạn đang xem xét SaaS cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Chúng tôi có thể giúp bạn xác định xem SaaS và ứng dụng SaaS cụ thể nào có đáp ứng nhu cầu của công ty bạn hay không.