Lợi ích của Microsoft Exchange được lưu trữ trên máy chủ đối với doanh nghiệp của bạn
Máy chủ có thể lưu trữ hầu hết mọi loại chương trình kinh doanh, trong đó email là một trong những loại phổ biến nhất. Các doanh nghiệp thường cài đặt máy chủ email tại chỗ và sử dụng Microsoft Exchange làm phần mềm của họ. Nhưng nếu bạn đang muốn tiết kiệm chi phí cơ sở hạ tầng, hãy xem xét Exchange được lưu trữ trên máy chủ. Đây là những gì bạn cần biết.
Microsoft Exchange là gì?
Microsoft Exchange là một hệ thống nhắn tin cung cấp cho doanh nghiệp nhiều dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như email, lịch, quản lý tác vụ, danh sách địa chỉ, v.v. Bằng cách tích hợp Exchange vào quy trình kinh doanh của mình, bạn có thể truy cập tất cả các dịch vụ này từ bất kỳ vị trí nào, trên hầu hết mọi thiết bị được kết nối internet.
Nhiều công ty mua Exchange cài đặt nó trên các máy chủ tại chỗ. Việc thiết lập này có thể tốn kém, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Hơn nữa, máy chủ cần lưu trữ nó có thể chiếm một lượng không gian vật lý đáng kể. Đây là lý do tại sao các công ty khác thích hoạt động trên các hệ thống dựa trên đám mây.
Exchange được lưu trữ trên máy chủ là gì?
Để đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp khác nhau, nhiều nhà cung cấp dịch vụ CNTT đã bắt đầu cung cấp Exchange được lưu trữ trên máy chủ. Trong thiết lập này, nhà cung cấp CNTT của bạn sẽ phân bổ một số không gian trên một trong các máy chủ của họ. Sau đó, họ cài đặt Microsoft Exchange trong một không gian chỉ có công ty của bạn mới có thể truy cập được qua kết nối internet. Nhà cung cấp chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ được an toàn và bạn luôn có thể truy cập được. Một số nhà cung cấp Exchange được lưu trữ cũng cung cấp các tính năng bổ sung như bảo mật được cải thiện, quản lý toàn thời gian và sao lưu dữ liệu.
Nói cách khác, Exchange được lưu trữ là phiên bản Microsoft Exchange dựa trên đám mây. Bạn và nhân viên của bạn vẫn có thể truy cập Exchange được lưu trữ trên máy chủ như thể nó được cài đặt trên máy chủ nội bộ.
Lợi ích của Exchange được lưu trữ
Các công ty muốn tích hợp Exchange được lưu trữ vào hoạt động kinh doanh của mình có thể được hưởng những lợi ích sau:
- Chi phí có thể dự đoán được và thấp hơn
Giống như nhiều dịch vụ lưu trữ khác, phần lớn các dịch vụ lưu trữ Exchange được cung cấp hàng tháng cho mỗi người dùng, bao gồm lưu trữ và bảo trì. Điều này giúp dự đoán chi phí vì bạn sẽ phải trả một khoản phí cố định. Hosted Exchange cũng giảm chi phí tổng thể. Nếu bạn tính toán chi phí mua máy chủ mới, Microsoft Exchange và cơ sở hạ tầng hỗ trợ, cộng với phí bảo trì, thì tổng chi phí và chi phí cho mỗi người dùng sẽ tăng lên nhanh chóng. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc trả một khoản phí cố định hàng tháng sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với việc lưu trữ giải pháp Microsoft Exchange nội bộ. Hơn nữa, bạn còn tiết kiệm được tiền cho các chi phí trong tương lai như thay thế phần cứng và giấy phép phần mềm mới. - Thực hiện dễ dàng hơn
Việc triển khai Microsoft Exchange trong văn phòng của bạn sẽ yêu cầu bạn phân bổ không gian vật lý cho máy chủ và cài đặt máy chủ cũng như Microsoft Exchange. Ngoài ra, bạn còn phải quản lý Exchange cũng như thêm tài khoản và người dùng mới. Trong trường hợp dịch vụ ngoại tuyến, bạn sẽ phải tự khắc phục sự cố. Nhưng với giải pháp Exchange được lưu trữ, đối tác CNTT của bạn sẽ đảm nhiệm việc lưu trữ, quản lý và cài đặt để bạn có thể tập trung vào các vấn đề kinh doanh quan trọng hơn. - Giải pháp linh hoạt
Các doanh nghiệp đang phát triển có thể gặp khó khăn khi tăng hoặc giảm quy mô giải pháp Microsoft Exchange nội bộ do dung lượng máy chủ có hạn. Với Exchange được lưu trữ trên máy chủ, bạn có thể chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp của mình bất cứ khi nào bạn cần điều chỉnh các yêu cầu về máy chủ của mình. Nhà cung cấp Exchange được lưu trữ cũng có thể giúp mở rộng giải pháp của bạn trong trường hợp bạn chuyển văn phòng.
Bạn đang muốn tìm hiểu thêm về Exchange được lưu trữ trên máy chủ và cách doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ nó? Hãy nói chuyện với chúng tôi ngay hôm nay!