Chính sách CNTT để bảo vệ doanh nghiệp của bạn
Nhân viên là một trong những lỗ hổng bảo mật lớn nhất của bạn. Không có phương pháp phòng ngừa rõ ràng nào đối với lỗi của con người, đó là lý do tại sao lỗi của nhân viên là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến vi phạm an ninh. Để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, chúng tôi đã đề xuất một số chính sách CNTT bạn nên triển khai để bảo vệ doanh nghiệp của mình.
Internet
Trong thế giới kinh doanh ngày nay, nhân viên dành nhiều thời gian trên internet. Để đảm bảo họ không khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro, bạn cần có một bộ chính sách web rõ ràng. Điều này phải hạn chế việc sử dụng Internet chỉ cho mục đích kinh doanh, cấm tải xuống trái phép và hạn chế quyền truy cập vào email cá nhân trên thiết bị của công ty. Bạn cũng có thể bao gồm các chính sách và phương pháp duyệt web được đề xuất để sử dụng thiết bị doanh nghiệp trên mạng Wi-Fi công cộng.
Cũng giống như chính sách Internet được đề cập ở trên, tài khoản email của công ty chỉ nên được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Điều đó có nghĩa là nhân viên của bạn không bao giờ được sử dụng nó để gửi các tệp cá nhân, chuyển tiếp liên kết hoặc thực hiện bất kỳ loại hoạt động nào liên quan đến kinh doanh ngoài vai trò công việc cụ thể của họ. Ngoài ra, hãy cân nhắc triển khai chữ ký email tiêu chuẩn cho tất cả nhân viên. Điều này không chỉ tạo ra sự gắn kết thương hiệu trên tất cả các email gửi đi mà còn giúp dễ dàng xác định tin nhắn từ các nhân viên khác, từ đó ngăn chặn hành vi lừa đảo trực tuyến.
Mật khẩu
Tất cả chúng ta đều đã nghe nói nhiều lần về tầm quan trọng của mật khẩu mạnh. Và nguyên tắc tương tự này cũng nên áp dụng cho nhân viên của bạn. Lý do khá đơn giản. Nhiều nhân viên sẽ tạo mật khẩu dễ bẻ khóa nhất cho tài khoản doanh nghiệp của họ. Suy cho cùng, nếu tổ chức của bạn bị tấn công thì tiền bạc hay hoạt động kinh doanh của họ không bị đe dọa. Vì vậy, để khuyến khích nhân viên tạo mật khẩu mạnh, chính sách của bạn nên hướng dẫn họ bao gồm các ký tự đặc biệt, chữ hoa và chữ thường và số trong mật khẩu của họ.
Dữ liệu
Cho dù bạn có cho phép nhân viên của mình tiến hành công việc trên thiết bị của riêng họ hay không, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, điều quan trọng là phải có chính sách mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD). Nếu nhân viên của bạn không biết quan điểm của bạn về BYOD, một số người chắc chắn cho rằng họ có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng cá nhân của họ. Vì vậy, hãy có chính sách BYOD và ghi nó vào sổ tay nhân viên. Ngoài ra, hãy đảm bảo giải thích rằng dữ liệu trên bất kỳ máy trạm nào đều là tài sản kinh doanh. Điều này có nghĩa là nhân viên không được phép xóa hoặc sao chép nó mà không có sự cho phép của bạn.
Chúng tôi hy vọng bốn chính sách này sẽ làm sáng tỏ các biện pháp bảo mật tốt nhất trong ngành. Nếu bạn muốn biết thêm mẹo hoặc quan tâm đến việc kiểm tra bảo mật cho doanh nghiệp của mình, hãy gọi cho chúng tôi.