Cách Microsoft Loop có thể tăng năng suất của bạn

Microsoft Loop là một ứng dụng mới hứa hẹn giúp tăng năng suất của bạn. Nó kết hợp canvas mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động luôn được đồng bộ hóa và di chuyển tự do trên tất cả các ứng dụng Microsoft 365. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì ứng dụng này cung cấp.

Microsoft Loop thực chất là một công cụ cộng tác cho phép người dùng tập trung công việc và vận hành đồng bộ một cách hiệu quả.

Dựa trên Khung linh hoạt của MicrosoftLoop cung cấp cho người dùng “một canvas mạnh mẽ và linh hoạt.” Các thành phần di động của ứng dụng cho phép người dùng dễ dàng làm việc cùng nhau và xây dựng dựa trên ý tưởng của nhau, bất kể vị trí, vì các thành phần dự án có thể dễ dàng được đồng bộ hóa và di chuyển trên các ứng dụng Microsoft 365 khác nhau.

Microsoft Loop hoạt động như thế nào?

Microsoft Loop nhằm mục đích cho phép nhiều người dùng cộng tác hiệu quả hơn bao giờ hết thông qua ba thành phần cấu trúc: Thành phần vòng lặp, Trang vòng lặp và không gian làm việc Vòng lặp.

Thành phần vòng lặp

Các thành phần vòng lặp là các đối tượng trực tiếp, tương tác và cộng tác như bảng, ghi chú và tác vụ mà người dùng có thể nhúng vào tin nhắn trò chuyện và email. Điều này giúp việc chia sẻ giữa các nhóm trở nên dễ dàng hơn và cho phép họ luôn làm việc với thông tin cập nhật vì các thành phần được đồng bộ hóa trên hệ sinh thái Microsoft.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên tài liệu Microsoft Word, bạn có thể chỉ cần sao chép thành phần Vòng lặp giống như bảng vào tin nhắn Microsoft Teams. Sau đó, người nhận có thể chỉ cần mở thư có chứa bảng và bắt đầu xem xét hoặc chỉnh sửa nó. Họ có thể thực hiện các thay đổi từ bên trong Teams và Loop sẽ phản ánh những thay đổi này ngay lập tức trong tài liệu Word gốc.

Vòng lặp trang

Trang Vòng lặp là một tài liệu nơi người dùng có thể thêm các thành phần Vòng lặp khác nhau và các thành phần khác như liên kết và tệp liên quan đến một dự án cụ thể. Điều này cung cấp cho các nhóm cái nhìn tổng quan về dự án và tiến độ của dự án cũng như những gì từng thành viên trong nhóm đã làm hoặc đóng góp. Đồng nghiệp cũng có thể phản hồi hoặc nhận xét về bất kỳ thành phần nào trên trang Vòng lặp.

Vòng lặp không gian làm việc

Với không gian làm việc của Loop, các nhóm có thể dễ dàng sắp xếp nhiều trang Loop và các loại nội dung khác như tài liệu Word, bản ghi, v.v.

Ví dụ: người dùng có thể tạo không gian làm việc Loop sẽ đóng vai trò là trung tâm cho tất cả các tài nguyên liên quan đến một dự án. Đây thực chất là không gian nơi mọi người có thể theo dõi tiến trình của các sáng kiến ​​chung, giúp việc giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Microsoft Loop có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn như thế nào

Microsoft Loop có khả năng cách mạng hóa các công việc cộng tác tại nơi làm việc, đặc biệt đối với các tổ chức đã áp dụng mô hình làm việc kết hợp. Mặc dù tính năng cộng tác tài liệu theo thời gian thực đã xuất hiện được một thời gian nhưng điều khiến Loop trở nên khác biệt là nó không giới hạn việc cộng tác trong một tài liệu duy nhất. Với Loop, các thành viên trong nhóm có thể làm việc trên các tệp cùng nhau thay vì làm việc riêng lẻ trên các tệp riêng lẻ. Ví dụ: nếu người dùng đang chỉnh sửa bảng trong Word thì người dùng khác đang xem cùng bảng đó trong Teams sẽ thấy những thay đổi được thực hiện trong thời gian thực. Điều này có thể loại bỏ nhu cầu giữ nhiều phiên bản của một tệp.

Microsoft Loop cho thấy nhiều hứa hẹn vì nó nhằm mục đích cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ mọi nơi, điều này làm tăng tính linh hoạt và giúp hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Bằng cách sử dụng ít ứng dụng hơn, chủ doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm tiền.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách Microsoft Loop có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào.