Mẹo tạo mật khẩu doanh nghiệp an toàn hơn

Mật khẩu mạnh là một trong những cách dễ dàng và hiệu quả nhất để bảo vệ tài khoản trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp sử dụng thông tin xác thực yếu hoặc sử dụng lại. Học cách tạo mật khẩu mạnh hơn có thể giảm đáng kể rủi ro cho doanh nghiệp của bạn mà không gây thêm sự phức tạp không cần thiết cho các biện pháp bảo mật của bạn.

Tại sao bảo mật mật khẩu của công ty là không thể thương lượng

Mật khẩu là nền tảng để bảo vệ hệ thống, ứng dụng và dữ liệu nhạy cảm của công ty, điều quan trọng là phải tạo thông tin xác thực mạnh mẽ, an toàn. Trách nhiệm này không chỉ giới hạn ở khả năng lãnh đạo; nó thuộc về mọi nhân viên có quyền truy cập vào các công cụ hoặc thông tin của công ty.

Nếu tội phạm mạng giành được quyền truy cập thông qua tài khoản bị xâm nhập, hậu quả có thể nghiêm trọng. Hệ thống nội bộ có thể bị gián đoạn, thông tin bí mật của nhân viên hoặc khách hàng bị lộ và niềm tin vào doanh nghiệp của bạn bị tổn hại. Thói quen sử dụng mật khẩu mạnh trong toàn tổ chức giúp giảm thiểu những rủi ro này và đảm bảo hoạt động được bảo vệ.

Điều gì thực sự làm cho mật khẩu trở nên an toàn?

Nhiều người cho rằng mật khẩu mạnh phải dựa vào các ký hiệu khó hiểu, viết hoa ngẫu nhiên và các kết hợp khó nhớ. Mặc dù những yếu tố đó có thể hữu ích nhưng chúng ít quan trọng hơn nhiều so với chiều dài tổng thể.

Mật khẩu dài hơn sẽ an toàn hơn vì chúng làm tăng số lượng kết hợp mà tội phạm mạng phải đoán. Việc kéo dài độ dài của mật khẩu khiến mật khẩu khó bị bẻ khóa hơn đáng kể, ngay cả khi nó bao gồm các từ phổ biến. Ví dụ: mật khẩu như “OceanClockFeatherMountain” an toàn hơn nhiều so với mật khẩu ngắn sử dụng các ký hiệu và thay thế phức tạp.

Độ dài cũng làm cho mật khẩu có khả năng chống lại các cuộc tấn công vũ phu tốt hơn, trong đó các công cụ tự động thực hiện hàng nghìn hoặc hàng triệu lần đoán. Khi mật khẩu ngày càng dài, thời gian và sức mạnh tính toán cần thiết để phá chúng cũng tăng mạnh. Khi đặt mật khẩu cho hệ thống doanh nghiệp, việc ưu tiên độ dài cùng với sự thay đổi sẽ mang lại khả năng bảo vệ mạnh mẽ hơn, thiết thực hơn.

Giúp nhân viên xây dựng thói quen sử dụng mật khẩu tốt hơn

Trong môi trường kinh doanh, bảo mật bằng mật khẩu hoạt động tốt nhất khi tất cả nhân viên tuân theo các tiêu chuẩn giống nhau. Các thành viên trong nhóm nên hiểu tại sao mật khẩu dài lại quan trọng và thông tin xác thực yếu có thể khiến toàn bộ tổ chức gặp rủi ro như thế nào.

Việc triển khai đào tạo nâng cao nhận thức về an ninh mạng thường xuyên giúp củng cố các phương pháp thực hành tốt nhất này, bao gồm cả cách tạo và quản lý mật khẩu mạnh. Vì một lần đăng nhập bị xâm phạm có thể làm lộ các hệ thống dùng chung, nên việc khuyến khích tính nhất quán và trách nhiệm giải trình trong toàn nhóm là điều quan trọng.

Làm việc thông minh hơn với trình quản lý mật khẩu và MFA

Ghi nhớ một mật khẩu phức tạp, duy nhất cho mọi nền tảng mà doanh nghiệp của bạn sử dụng là một nhiệm vụ bất khả thi. May mắn thay, trình quản lý mật khẩu có thể giúp bạn thực hiện những công việc nặng nhọc sau:

• Thế hệ: Tạo ngay mật khẩu mạnh và dài.
• Kho: Giữ tất cả thông tin đăng nhập của bạn trong một kho tiền được mã hóa, an toàn.
• Sự tiện lợi: Truy cập tất cả mật khẩu của bạn bằng cách chỉ nhớ một mật khẩu chính.

Ngoài việc sử dụng trình quản lý mật khẩu, hãy bật xác thực đa yếu tố (MFA) bất cứ khi nào có thể. MFA bổ sung lớp bảo vệ quan trọng thứ hai, chẳng hạn như mã được gửi qua văn bản hoặc thông báo đẩy tới điện thoại của bạn. Bằng cách này, ngay cả khi mật khẩu bị xâm phạm, tài khoản của bạn vẫn được an toàn.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần trợ giúp để tăng cường phương pháp bảo mật tổng thể hoặc cải thiện phương pháp sử dụng mật khẩu, hãy liên hệ với nhóm của chúng tôi. Chúng tôi có thể giúp bạn xây dựng các thói quen thông minh hơn, an toàn hơn để bảo vệ hệ thống và dữ liệu của bạn trong tương lai.