Mở mạng không dây
Với một đường internet chính và một vài bộ định tuyến không dây, cả văn phòng có thể trực tuyến. Kết nối internet không dây giúp tiết kiệm tiền nhưng có nguy cơ cố hữu rằng đó là mạng không an toàn.
Nếu bạn cần một mạng an toàn, việc cắm bộ định tuyến không dây và tạo một mạng cơ bản là không đủ. Nếu bạn không đặt mật khẩu trên bộ định tuyến của mình thì bất kỳ ai trong phạm vi phủ sóng đều có thể kết nối. Với những công cụ khá đơn giản và một chút bí quyết, tin tặc và tội phạm có thể bắt đầu thu thập dữ liệu ra vào mạng, thậm chí tấn công mạng và các máy tính gắn liền.
Do đó, bạn nên thực hiện các bước để đảm bảo rằng tất cả các mạng không dây trong văn phòng đều được bảo mật bằng mật khẩu mạnh. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ internet cài đặt phần cứng khi thiết lập mạng thường sẽ chỉ sử dụng một mật khẩu dễ dàng cho bộ định tuyến, chẳng hạn như số điện thoại chính của công ty. Những điều này cần phải được thay đổi.
Email không an toàn
Hầu hết các công ty đã triển khai hệ thống email mới trong vài năm qua rất có thể sẽ được bảo mật. Điều này đặc biệt đúng nếu họ sử dụng các tùy chọn dựa trên đám mây hoặc các hệ thống email nổi tiếng như Exchange, vốn cung cấp khả năng quét và bảo mật nâng cao.
Doanh nghiệp gặp rủi ro là những doanh nghiệp sử dụng hệ thống cũ hơn như POP hoặc hệ thống không mã hóa mật khẩu (được gọi là “xóa mật khẩu”). Nếu hệ thống của bạn không mã hóa thông tin như thế này thì bất kỳ ai có công cụ phù hợp và một chút kiến thức đều có thể nắm bắt thông tin đăng nhập và xâm phạm hệ thống cũng như dữ liệu của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng hệ thống email cũ hơn, bạn nên nâng cấp lên hệ thống mới hơn, đặc biệt nếu hệ thống đó không sử dụng mã hóa.
Thiết bị di động không đủ an toàn
Thiết bị di động cung cấp một cách tuyệt vời để duy trì kết nối và làm việc hiệu quả khi không ở văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại để kết nối với hệ thống văn phòng nhưng không áp dụng các biện pháp bảo mật, thì mạng của bạn sẽ bị xâm phạm.
Hãy tưởng tượng bạn đã liên kết email công việc với máy tính bảng nhưng chưa bật khóa màn hình và bạn bị mất thiết bị. Bất cứ ai nhặt nó lên sẽ có quyền truy cập vào email và tất cả thông tin nhạy cảm của bạn. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn cài đặt ứng dụng thiết bị di động có phần mềm độc hại trên đó. Thiết bị bị nhiễm của bạn sẽ lây lan chương trình độc hại này đến toàn bộ mạng của bạn và gây ra sự gián đoạn lớn cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Thực hiện các bước để đảm bảo rằng thiết bị của nhân viên có đủ mức bảo mật, chẳng hạn như mật mã và công ty của bạn có đủ chính sách bảo mật để quản lý việc sử dụng chúng. Cuối cùng, các giải pháp quản lý thiết bị di động được thiết kế đặc biệt để ngăn chính sách mang thiết bị của riêng bạn (BYOD) khỏi rủi ro với các thiết bị của nhân viên gây ra sự tàn phá cho mạng của bạn.
Phần mềm chống phần mềm độc hại không được bảo trì
Ngày nay, điều cần thiết là bạn phải cài đặt phần mềm chống phần mềm độc hại trên tất cả các thiết bị trong công ty của mình và bạn phải dành thời gian để định cấu hình các phần mềm này đúng cách.
Có thể việc quét được lên lịch trong giờ làm việc. Nếu bạn cài đặt các giải pháp này vào hệ thống của mình và chúng bắt đầu quét trong thời gian làm việc, hầu hết nhân viên sẽ tắt máy quét, khiến hệ thống của bạn dễ bị tấn công.
Điều tương tự cũng xảy ra với việc không đảm bảo đúng cách rằng các hệ thống này được cập nhật. Các bản cập nhật rất quan trọng đối với phần mềm, đặc biệt là các ứng dụng chống phần mềm độc hại, vì chúng triển khai cơ sở dữ liệu mới chứa các mối đe dọa được phát hiện gần đây và các bản sửa lỗi cho chúng.
Do đó, phần mềm chống phần mềm độc hại cần phải được cài đặt và bảo trì đúng cách nếu chúng thậm chí có cơ hội giữ an toàn cho hệ thống.
Thiếu tường lửa
Tường lửa là một công cụ bảo mật mạng có thể được cấu hình để chặn lưu lượng dữ liệu vào và ra khỏi mạng. Chẳng hạn, nó có thể bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập từ bên ngoài mạng. Mặc dù nhiều modem hoặc bộ định tuyến có tường lửa nhưng chúng thường không đủ mạnh để sử dụng cho doanh nghiệp.
Những gì bạn cần là một tường lửa bao phủ toàn bộ mạng tại điểm dữ liệu vào và ra (thường là trước các bộ định tuyến). Đây là những công cụ tập trung vào hoạt động kinh doanh nên được cài đặt bởi đối tác CNTT như nhà cung cấp dịch vụ được quản lý (MSP) để chúng hoạt động hiệu quả nhất.
Làm thế nào để đảm bảo an ninh kinh doanh phù hợp?
Cách tốt nhất mà một doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng hệ thống và mạng của họ được an toàn là hợp tác với một đối tác CNTT như chúng tôi. Các dịch vụ được quản lý của chúng tôi có thể giúp đảm bảo rằng bạn thiết lập các biện pháp bảo mật thích hợp tại chỗ và chúng được quản lý đúng cách. Sự yên tâm về công nghệ có nghĩa là thay vào đó, bạn có thể tập trung vào việc tạo ra một công ty thành công. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm.