Gặp gỡ nhân viên mới nhất của bạn: Windows Copilot giờ đây có thể làm những công việc nhàm chán cho bạn

Bạn không bắt đầu kinh doanh để dành cả buổi tối để đổi tên tệp hoặc sao chép số từ hóa đơn PDF. Tuy nhiên, đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, những công việc hành chính lặp đi lặp lại này sẽ tiêu tốn nhiều thời gian quý giá mà có thể dùng để xây dựng chiến lược hoặc quan hệ khách hàng. May mắn thay, Copilot Actions của Microsoft là một tính năng mới được thiết kế để xử lý những công việc nhàm chán này cho bạn.

Copilot Actions là gì và nó hoạt động như thế nào?

Hầu hết các công cụ AI mà chúng ta thấy cho đến nay đều có tính năng đàm thoại. Bạn hỏi một câu hỏi, và họ đưa ra một câu trả lời. Hành động của phi công phụ thì khác vì nó có thể LÀM đồ đạc. Nó sử dụng quy trình xử lý nâng cao để hiểu nội dung trên màn hình của bạn và tương tác với các ứng dụng của bạn giống như con người.

Sử dụng nó rất đơn giản. Bạn chỉ cần tải một tệp lên – có thể là một loạt ảnh chưa được sắp xếp hoặc một báo cáo PDF dày đặc – lên cửa sổ trò chuyện Copilot. Tiếp theo, bạn chọn “Hành động” từ menu. Cuối cùng, bạn nói với nó những gì bạn cần bằng tiếng Anh đơn giản. Bạn có thể nhập “Sửa lỗi xoay trên những ảnh này và lưu chúng vào thư mục mới” hoặc “Tóm tắt tổng số tiền từ hóa đơn này”.

Phía sau, phần mềm mở các ứng dụng cần thiết, cuộn qua nội dung và nhấp vào nút bên phải để hoàn thành công việc. Giống như bạn đang giao công việc cho một đồng đội có năng lực.

Các trường hợp sử dụng Copilot Action thực tế

Bạn có thể thắc mắc chính xác tính năng này giúp ích như thế nào cho hoạt động hàng ngày của bạn. Tự động hóa trở nên thực sự có giá trị khi nó giải quyết được những vấn đề đau đầu cụ thể, lặp đi lặp lại.

• Dọn dẹp tài liệu: Các lượt truy cập trang web hoặc chụp ảnh sản phẩm thường dẫn đến hàng chục bức ảnh bị lệch sang một bên hoặc có tên tệp trùng lặp, lộn xộn. Phi công phụ có thể xoay chúng theo đúng hướng và đổi tên chúng ngay lập tức, giúp bạn không phải mở từng cái một cách thủ công.
• Khai thác thông tin: Hóa đơn của nhà cung cấp thường xuất hiện dưới dạng PDF, yêu cầu bạn nhập số liệu vào email hoặc bảng tính theo cách thủ công. Bạn có thể yêu cầu Copilot “đọc” bản PDF và soạn thảo một email chỉ chứa các tổng số chính và ngày đến hạn.
• Tổ chức tập tin: Thư mục Tải xuống trên PC doanh nghiệp thường là sự kết hợp lộn xộn của các hợp đồng khách hàng, biên lai và các tệp tạm thời. Copilot có thể sắp xếp các mục này vào các thư mục con cụ thể dựa trên loại tệp hoặc nội dung của chúng, giữ cho không gian làm việc kỹ thuật số của bạn luôn gọn gàng.
• Email thông thường: Việc theo dõi tiêu chuẩn sẽ tiêu tốn năng lượng tinh thần không cần thiết. Nếu bạn có tài liệu cần gửi cho khách hàng kèm theo ghi chú bìa tiêu chuẩn, Copilot có thể soạn thảo email và đính kèm tệp, để bạn chỉ cần xem lại và nhấn gửi.

Copilot Action có an toàn không?

Việc chuyển giao quyền kiểm soát chuột và tập tin của bạn cho phần mềm nghe có vẻ đáng sợ. Microsoft đã lường trước những lo ngại này và xây dựng hệ thống với triết lý an toàn là trên hết.

Đầu tiên, tính năng là bị tắt theo mặc định. Bạn phải chọn rõ ràng để bật nó lên. Thứ hai, Copilot có quyền truy cập hạn chế. Nó chỉ có thể tương tác với các thư mục cụ thể, an toàn như Tài liệu, Màn hình nền và Nội dung tải xuống trừ khi bạn cấp cho nó quyền đi nơi khác.

Quan trọng nhất, bạn vẫn là ông chủ. Hệ thống hoạt động minh bạch, thường xuyên yêu cầu phê duyệt trước khi hoàn thiện các nhiệm vụ lớn. Nếu bạn cảm thấy tác nhân đi chệch hướng, bạn có thể ngắt tác vụ đó ngay lập tức và lấy lại quyền kiểm soát chuột và màn hình của mình.

Khi nào bạn có thể sử dụng Hành động Copilot?

Copilot Actions hiện là một tính năng thử nghiệm có sẵn trong Copilot Labs. Đầu tiên, nó sẽ được triển khai cho những người thử nghiệm sớm được gọi là Người dùng nội bộ Windows.

Giống như bất kỳ thực tập sinh mới nào, nó có thể mắc sai lầm ngay từ đầu. Microsoft đang phát hành nó một cách chậm rãi để thu thập phản hồi và cải tiến công nghệ. Nếu bạn là người am hiểu công nghệ và muốn dùng thử, hãy theo dõi các bản cập nhật chương trình Windows Insider. Đối với những người khác, nó có thể sẽ xuất hiện trong bản cập nhật Windows tiêu chuẩn sau khi giai đoạn thử nghiệm hoàn tất.

Sẵn sàng để lấy lại thời gian của bạn?

Tự động hóa không còn chỉ dành cho các tập đoàn lớn với bộ phận CNTT đắt đỏ. Các công cụ như Copilot Actions đang mang lại sức mạnh đó cho các doanh nghiệp nhỏ, cho phép bạn giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và lấy lại thời gian của mình. Ngay cả việc tiết kiệm chỉ một giờ mỗi tuần cũng có thể có tác động đáng kể đến cách bạn điều hành và phát triển doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Copilot Actions hoặc các công cụ khác có thể hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn, hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay.