Đừng bỏ qua vấn đề bảo mật máy in của doanh nghiệp bạn
Tính bảo mật của máy in doanh nghiệp thường bị các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) bỏ qua. Đây có thể là một sai lầm lớn vì máy in cũng có thể dễ bị tấn công mạng như các thiết bị khác. Hãy làm theo các mẹo bảo mật này nếu bạn muốn bảo vệ máy in doanh nghiệp của mình khỏi các cuộc tấn công mạng.
Lỗ hổng của máy in doanh nghiệp
Máy in được coi là công cụ kinh doanh không thể thiếu, nhưng chức năng cốt lõi của chúng có thể khiến chúng trở thành mục tiêu không thể cưỡng lại của tội phạm mạng. Các thiết bị này xử lý rất nhiều dữ liệu có giá trị như biểu mẫu thuế, thông tin nhân viên, báo cáo tài chính, hồ sơ y tế và những thứ tương tự. Và bạn có biết không? Ngay cả khi bạn hủy lệnh in, những dữ liệu này vẫn được lưu trữ trong ổ cứng máy in. Nếu không có các biện pháp bảo mật thích hợp, dữ liệu có giá trị có thể rơi vào tay kẻ xấu.
Các tổ chức cũng cần xem xét kỹ hơn các máy in mạng của mình vì chúng được kết nối với web. Với các công cụ và cơ hội phù hợp, tin tặc có thể dễ dàng chặn dữ liệu nhạy cảm truyền qua các cổng mạng mở. Các lỗ hổng của máy in có thể mở ra các cửa hậu không xác định, tạo cơ hội cho bọn tội phạm thực hiện các cuộc tấn công mạng có quy mô sâu rộng từ bên trong mạng của bạn. Những cuộc tấn công như vậy rất khó ngăn chặn một khi chúng đã được phát động.
Các cách bảo vệ máy in doanh nghiệp của bạn
Giữ an toàn cho máy in của doanh nghiệp phải là một bước thiết yếu khi phát triển chiến lược an ninh mạng toàn diện. Để đảm bảo thiết bị in của bạn không dễ bị tấn công, việc làm theo các biện pháp thực hành tốt nhất này sẽ bảo vệ chúng khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.
- Hãy theo dõi mạng của bạn và đảm bảo cài đặt các bản vá lỗi và bản cập nhật phần mềm máy in ngay lập tức.
- Cập nhật máy in với khả năng quản lý web bằng cách sửa đổi mật khẩu mặc định và thông tin đăng nhập của quản trị viên.
- Chỉ các thiết bị thuộc sở hữu của công ty mới được phép kết nối với mạng in của bạn.
- Luôn sử dụng kết nối an toàn và tránh truy cập máy in của bạn thông qua kết nối internet công cộng.
- Tối đa hóa bảo mật mạng của bạn bằng cách sử dụng tường lửa để hạn chế quyền truy cập vào máy in.
- Để cải thiện tính bảo mật và ngăn chặn truy cập trái phép, hãy kích hoạt tính năng mã PIN/mật khẩu của máy in không dây để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể in tài liệu trên thiết bị của bạn.
- Ngắt kết nối máy in khỏi mạng chính và tắt tính năng in ngoài mạng nếu bạn không sử dụng máy in cho mục đích gửi fax hoặc email.
- Bảo vệ dữ liệu đã được phân loại bằng cách kết nối máy in trực tiếp với máy tính hoặc sử dụng ổ USB.
- Sử dụng cài đặt nguồn cấp dữ liệu thủ công của máy in của bạn. Tính năng này cho phép bạn nạp giấy vào máy in theo cách thủ công, đảm bảo rằng các tài liệu in không rơi vào tay kẻ xấu hoặc bị vứt lung tung cho bất kỳ ai nhìn thấy.
Hơn nữa, làm việc với chuyên gia CNTT có thể mang lại sự an tâm khi quản lý máy in của bạn. Các chuyên gia CNTT đáng tin cậy có thể đảm bảo rằng mọi vectơ tấn công tiềm ẩn đều bị chặn, đồng thời giúp bạn giảm chi phí quản lý và duy trì thiết bị của bạn ở hiệu suất cao nhất.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc bảo mật máy in doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.