Làm việc từ xa đã trở thành tiêu chuẩn và nó mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, làm việc bên ngoài môi trường văn phòng truyền thống đặt ra những thách thức bảo mật đặc biệt. May mắn thay, có những bước bạn có thể thực hiện để cải thiện an ninh mạng của mình và nhân viên khi làm việc từ xa.
Tạo chính sách làm việc từ xa rõ ràng
Công ty của bạn nên có chính sách rõ ràng nêu rõ các biện pháp bảo mật mà nhân viên phải tuân theo khi làm việc từ xa. Điều này bao gồm việc sử dụng mật khẩu mạnh, kết nối với mạng an toàn và cẩn thận về những thông tin họ chia sẻ trực tuyến. Đảm bảo truyền đạt các chính sách này tới tất cả nhân viên và họ hiểu và tuân thủ các chính sách này.
Bảo mật mạng gia đình cho nhân viên ở xa
Bộ định tuyến Wi-Fi tại nhà thường kém an toàn hơn bộ định tuyến dành cho doanh nghiệp, vì vậy, những người làm việc từ xa cần thực hiện thêm các bước để bảo mật mạng gia đình của mình. Các bước này bao gồm thay đổi mật khẩu bộ định tuyến mặc định, cài đặt các bản cập nhật chương trình cơ sở mới nhất và sử dụng WPA2 cài đặt mã hóa.
Sử dụng mạng riêng ảo (VPN)
VPN là một công cụ an ninh mạng quan trọng dành cho những người làm việc từ xa, đặc biệt khi họ cần kết nối với mạng Wi-Fi công cộng. Nó mã hóa lưu lượng truy cập internet của bạn và định tuyến nó qua một máy chủ an toàn, khiến tội phạm mạng khó theo dõi hoạt động trực tuyến hoặc chặn dữ liệu của bạn hơn.
Sử dụng trình quản lý mật khẩu
Trình quản lý mật khẩu lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn một cách an toàn để bạn không cần phải nhớ tất cả chúng. Nó cũng có thể tạo mật khẩu mạnh, duy nhất cho tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn, do đó bạn sẽ không muốn sử dụng mật khẩu yếu hoặc sử dụng lại cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản. Mật khẩu yếu rất dễ bị tội phạm mạng bẻ khóa và nếu bạn sử dụng lại chúng trên nhiều tài khoản, tất cả tài khoản của bạn sẽ gặp rủi ro nếu chỉ một tài khoản bị xâm phạm.
Triển khai tường lửa và phần mềm chống phần mềm độc hại
Trang bị tường lửa và phần mềm chống phần mềm độc hại cho tất cả các thiết bị làm việc được sử dụng bởi nhân viên từ xa. Tường lửa giám sát và kiểm soát lưu lượng mạng đến và đi. Chúng có thể được định cấu hình để chặn các loại lưu lượng truy cập cụ thể, chẳng hạn như lưu lượng truy cập từ các địa chỉ hoặc cổng IP độc hại đã biết hoặc lưu lượng truy cập có liên quan đến phần mềm độc hại đã biết. Tường lửa cũng có thể được sử dụng để tạo danh sách trắng, chỉ cho phép các loại lưu lượng truy cập cụ thể đi qua.
Mặt khác, phần mềm chống phần mềm độc hại sẽ quét các tệp và thiết bị để tìm các chương trình độc hại, chẳng hạn như vi-rút, Trojan và phần mềm gián điệp. Nó cũng có thể chặn các trang web và email độc hại, đồng thời xóa hoặc cách ly các chương trình độc hại đã xâm nhập vào thiết bị.
Luôn cập nhật phần mềm của bạn
Các bản cập nhật phần mềm thường bao gồm các bản vá bảo mật nhằm giải quyết các lỗ hổng đã biết. Điều quan trọng là cài đặt các bản cập nhật phần mềm ngay khi chúng có sẵn. Bạn có thể định cấu hình thiết bị của mình để tự động cài đặt các bản cập nhật phần mềm nhằm đảm bảo bạn luôn được bảo vệ.
Ngoài ra, công ty của bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý bản vá để theo dõi các bản vá trên tất cả các thiết bị đã đăng ký và triển khai các bản cập nhật mới nhất trên tất cả các thiết bị đó.
Sao lưu dữ liệu của bạn
Thường xuyên sao lưu dữ liệu của bạn có thể giúp bạn khôi phục sau sự kiện mất dữ liệu do lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc các trường hợp không lường trước khác. Có hai loại sao lưu dữ liệu chính:
- Sao lưu cục bộ: Các bản sao lưu cục bộ được lưu trữ trên một thiết bị vật lý, chẳng hạn như ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB. Sao lưu cục bộ tương đối rẻ tiền và dễ thiết lập, nhưng chúng cũng dễ bị hư hỏng hoặc mất mát vật chất hơn.
- Sao lưu đám mây: Sao lưu đám mây được lưu trữ trên một máy chủ từ xa. Sao lưu đám mây thuận tiện hơn sao lưu cục bộ vì bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi, nhưng chúng có thể đắt hơn và có thể yêu cầu kết nối Internet đáng tin cậy.
Tốt nhất nên sử dụng kết hợp các bản sao lưu cục bộ và đám mây để bảo vệ tốt nhất. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có bản sao dữ liệu của mình ngay cả khi một bản sao lưu không thành công.
Hãy cẩn thận với những chiêu trò lừa đảo
Lừa đảo lừa đảo thường liên quan đến email hoặc tin nhắn trông giống như từ các công ty hợp pháp, chẳng hạn như ngân hàng hoặc cơ quan chính phủ, nhằm lừa nạn nhân tiết lộ thông tin cá nhân, chẳng hạn như mật khẩu hoặc số thẻ tín dụng.
Để giảm nguy cơ rơi vào lừa đảo lừa đảo, hãy làm theo các mẹo sau:
- Kiểm tra địa chỉ email của người gửi một cách cẩn thận. Email lừa đảo thường được gửi bằng địa chỉ email có phiên bản được thay đổi một chút so với địa chỉ của các công ty hợp pháp.
- Hãy thận trọng khi nhấp vào liên kết hoặc mở tệp đính kèm trong email hoặc tin nhắn, đặc biệt nếu chúng có vẻ đáng ngờ hoặc đến từ những người gửi không xác định.
- Tìm kiếm các dấu hiệu của trang web giả mạo, chẳng hạn như URL sai chính tả hoặc biểu tượng khóa bị thiếu trên thanh địa chỉ.
- Không nhập thông tin cá nhân vào một trang web mà bạn không chắc chắn là hợp pháp.
- Nếu bạn không chắc chắn liệu email có hợp pháp hay không, hãy liên hệ trực tiếp với người gửi để xác minh tính xác thực của nó.
Thiết lập công việc từ xa có thể gây ra nhiều rủi ro về an ninh mạng, nhưng bạn không cần phải giải quyết chúng một mình. Các chuyên gia công nghệ của chúng tôi có thể cung cấp hướng dẫn, triển khai và bảo trì CNTT để giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp và dữ liệu của mình. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm.